Question 1

Introduction à Clicpaie

Accepted Answer

Vous trouverez ci-dessous une vidéo d'1min30 pour présenter Clicpaie.

Question 2

Comment exécuter la paie sur Clicpaie ?

Accepted Answer

Avec clicpaie.ma, exécuter la paie d’un salarié est simple, rapide, et parfaitement adapté aux besoins des entreprises au Maroc.

Voici les étapes à suivre en vidéos ou étape par étape par écrit :

${vimeo}Comment exécuter la paie en moins d'1 minute

✅ Étape 1 : Aller dans "Exécuter la paie"

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Exécuter la paie".
Choisissez l’employé pour lequel vous souhaitez générer la fiche de paie.

💡 Vous pourrai le faire pour chaque employé individuellement.

📆 Étape 2 : Vérifier les absences

Vous verrez automatiquement les absences déjà enregistrées (ex. : congés payés ou non payés).
Vous pouvez ajouter ou modifier les absences si besoin.

🟢 Exemple : 3 jours d'absence dont 1 non payé et 2 payés.

🎁 Étape 3 : Vérifier les primes fixes

Les primes fixes sont celles que vous avez définies au niveau de votre entreprise (ex. : prime d’ancienneté).
Vous pouvez les modifier si elles changent d’un mois à l’autre.
Pour modifier définitivement une prime, cliquez sur le petit lien en haut à droite.

💡 Vous pouvez changer les primes dans la barre latérale, dans la partie "Primes" de "Mon entreprise".

*

🌟 Étape 4 : Ajouter les primes exceptionnelles

Vous pouvez ajouter des primes ponctuelles chaque mois, comme par exemple :

Prime de déplacement
Prime de panier
Indemnité de transport
Indemnité de caisse
Indemnité de vie chère
I

Question 3

Comment ajouter un employé ?

Accepted Answer

Ajouter un salarié sur clicpaie.ma se fait en 3 étapes simples. Tout est conçu pour vous faire gagner du temps tout en respectant les obligations RH au Maroc.

${vimeo}Comment ajouter un employé ?

✅ Étape 1 : Aller dans la rubrique "Mes employés"

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Mes employés.
Puis cliquez sur le bouton Ajouter un employé.

📝 Étape 2 : Renseigner les informations personnelles

Remplissez les champs suivants :

Nom et prénom
Numéro CNSS
Date de naissance

Vous pouvez aussi ajouter des informations facultatives utiles :

Situation familiale (ex. : marié, 2 enfants – utile pour les abattements)
Numéro de retraite
Numéro de mutuelle
Adresse
Email → permet à l’employé d’accéder à son espace personnel et de déclarer ses absences directement.

📄 Étape 3 : Compléter les informations du contrat

Choisissez le type de contrat :

CDI, CDD ou Stage

Indiquez :

Date d’entrée dans l’entreprise
Poste (ex. : ingénieur)
Nom de l’équipe
Statut (cadre, non-cadre…)
Matricule
Jours et heures travaillés
Taux horaire (si vous utilisez les heures supplémentaires)

🧾 Aperçu de la fiche de paie

Une fiche de paie exemple sera générée automatiquement pour vous montrer le rendu final.

💾 Finaliser

Cliquez sur Ajouter employé
Le salarié

Question 4

Ajouter et éditer une prime

Accepted Answer

Avec clicpaie.ma, vous pouvez facilement gérer les primes de votre entreprise : transport, panier, télétravail, assiduité… ou en ajouter de nouvelles.

${vimeo}Ajouter et éditer une prime

✅ Étape 1 : Aller dans la rubrique "Primes"

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Primes.

👀 Étape 2 : Visualiser les primes existantes

Vous verrez la liste des primes actives et inactives.
Exemples de primes que vous pouvez retrouver :
Prime de transport
Prime de panier
Indemnité de télétravail

➕ Étape 3 : Ajouter une nouvelle prime

Vous pouvez créer vos propres primes :

Donnez un nom clair à la prime.
Choisissez le type :
Montant fixe (ex. : 500 DH)
ou Pourcentage (ex. : 10 % du salaire)
Définissez la base de calcul :
Après cotisations sociales
Ou après impôt

|| Faites-vous aider 👇

N'hésitez pas à demander à notre équipe d'ajouter les primes pour vous grâce à la bulle de chat en bas à droite.

📝 Étape 4 : Ajouter une description (facultatif)

Vous pouvez écrire une description pour expliquer à quoi sert cette prime.
C’est utile pour vos équipes RH ou pour un usage futur clair.

✏️ Étape 5 : Modifier une prime existante

Cliquez sur une prime active pour modifier son montant ou son mode de calcul.
Exemple : vous pouvez changer la prime de transport de 500 DH à 700 DH.

🗑️ Étape 6 : Supprimer une prime

Vous pouvez désa

Question 5

Comment ajouter des absences sur Clicpaie ?

Accepted Answer

Grâce à clicpaie.ma, vous pouvez ajouter facilement des absences pour vos salariés. Ces absences seront automatiquement prises en compte dans leur fiche de paie.

${vimeo}Comment ajouter des absences sur Clicpaie ?

✅ Étape 1 : Aller dans la rubrique "Absence"

Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Absence".
Cliquez ensuite sur "Ajouter une absence".

*

👤 Étape 2 : Sélectionner le salarié concerné

Choisissez dans la liste l’employé pour lequel vous souhaitez enregistrer une absence.
*

📌 Étape 3 : Choisir le type d’absence

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d’absence :

Congé maladie payé
Congé maladie non payé
Congé payé
Congé sans solde

✅ Dans l’exemple, on choisit un congé payé.

🗓️ Étape 4 : Indiquer les dates

Définissez la date de début et la date de fin de l’absence.
Exemple : du 7 au 8 avril → cela comptera 2 jours d’absence.

💸 Étape 5 : Vérification dans la fiche de paie

Quand vous exécuterez la paie, ces jours d'absence seront automatiquement visibles dans la fiche de paie de l’employé concerné.

🔍 Bon à savoir

✔️ Toutes les absences que vous saisissez sont automatiquement intégrées dans le calcul de paie.
✔️ clicpaie.ma est conçu pour suivre les règles en vigueur au Maroc et pour simplifier vos obligations administratives.

Question 6

Comment ajouter et éditer les cotisations sociales ?

Accepted Answer

Avec clicpaie.ma, vous pouvez ajouter facilement une cotisation sociale supplémentaire, en plus de celles déjà présentes comme l’AMO et la CNSS.

${vimeo}Ajouter et éditer les cotisations sociales

✅ Étape 1 : Accéder à la rubrique "Cotisation sociale"

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Cotisation sociale.

🔒 AMO & CNSS : déjà configurées

Les cotisations AMO et CNSS sont déjà actives et préparamétrées.
Elles ne sont pas éditables, car elles sont fixées par la réglementation marocaine.
Les taux patronaux et les plafonds sont déjà pris en compte.

➕ Étape 2 : Ajouter une nouvelle cotisation

Vous pouvez créer une nouvelle cotisation :

Donnez-lui un nom clair (ex. : Cotisation logement, Retraite complémentaire, etc.).
Indiquez :
soit un pourcentage du salaire,
soit un montant fixe,
avec ou sans plafond salarial.

🧮 Étape 3 : Définir les cotisations patronales (si nécessaire)

Vous pouvez configurer la part patronale de cette cotisation.
Cliquez simplement sur la case correspondante pour entrer le taux ou le montant.

📝 Étape 4 : Ajouter une description

Vous pouvez ajouter une description facultative pour expliquer à vos équipes à quoi sert cette cotisation.
Cela permet plus de clarté pour les prochains utilisateurs.
*

|| Bon à savoir

✔️ Les cotisations sociales sont 100 % adaptées au cadre réglementaire marocain.
✔️ **AMO

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